當(dang)前共享服(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)逐步朝著(zhu)數字(zi)化(hua)(hua)、智能化(hua)(hua)、高端化(hua)(hua)發展,財務(wu)(wu)(wu)共享面臨“運營、服(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)、市場”三個轉型,越來越多標準化(hua)(hua)、機(ji)械性(xing)、重復性(xing)的(de)會(hui)計核算工作將(jiang)剝離出來,逐步由信(xin)息系統或人工智能替代完成。揚州服(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)部依托信(xin)息技術(shu),創(chuang)新思維(wei),全(quan)力探索開發財務(wu)(wu)(wu)機(ji)器人(RPA)技術(shu),不斷提(ti)高業(ye)務(wu)(wu)(wu)自動(dong)化(hua)(hua)應用程(cheng)度。
《中(zhong)國石化(hua)資(zi)(zi)金集(ji)中(zhong)管控及(ji)運(yun)營分析項(xiang)目》對(dui)資(zi)(zi)金業務流程實(shi)施(shi)了(le)(le)變革性改造提升,標(biao)準化(hua)、流程化(hua)進一步集(ji)成,為財務機器人開發實(shi)施(shi)奠定基礎。同時(shi)隨著新(xin)TMS系統的(de)改造完成,資(zi)(zi)金運(yun)行數據實(shi)現(xian)集(ji)中(zhong)式及(ji)時(shi)反映,對(dui)于資(zi)(zi)金鏈條終端的(de)操作(zuo)者提出了(le)(le)更高的(de)時(shi)效要求。
對此,揚(yang)州(zhou)服(fu)務部(bu)資金結算業務部(bu)開發并實(shi)施對公支付(fu)RPA程(cheng)序,實(shi)現(xian)快速自動制(zhi)單,在提升效(xiao)率的同時,釋放出更(geng)多的人力資源(yuan),學(xue)習并參(can)與(yu)到財(cai)務分析、數據處理(li)、監(jian)控異(yi)常(chang)行為(wei)、風(feng)險(xian)預警、風(feng)險(xian)檢查等工作中。

? 試點(dian)開發
廣(guang)東石油(you)作為(wei)新(xin)TMS系統(tong)試點單位,2020年1月正式(shi)切(qie)換(huan)運行。
廣東(dong)石油ERS系統上(shang)線早,標準(zhun)化程(cheng)度(du)高(gao)。結合新TMS試(shi)點情況,共企通力(li)合作開展(zhan)資金(jin)對公支付(fu)RPA程(cheng)序研(yan)發。重點對文本檢查(cha)功(gong)能和卡機(ji)后的(de)重啟功(gong)能進行程(cheng)序設定,成功(gong)實現24小時不間斷自動制證。
嚴(yan)格執行中(zhong)石化現(xian)金流量業務核算規范(fan)(fan),結合(he)財務部的“憑證文本”規范(fan)(fan)性要(yao)求,規范(fan)(fan)提(ti)報(bao)“申(shen)請事由”。
2020年新TMS系(xi)統(tong)全面推(tui)廣,資金對公支付RPA程(cheng)序經(jing)過22次升級完善,自動制證率從最(zui)初的42%提升到(dao)98%。
03 應用效果
? 提高業務質效
機器人平均每(mei)筆(bi)憑證(zheng)制單7秒/筆(bi),相比手工制證90秒/筆更高效,實現(xian)了(le)憑證文本的自動(dong)檢查,剔除非(fei)法(fa)字符,提高了(le)財務質量指標。
? 提升標準化水(shui)平
實(shi)現了憑證文本的自(zi)動(dong)檢(jian)查,剔除非法字符(fu),文(wen)本標(biao)準化后自動(dong)制單。
該程(cheng)序將制證邏輯通過編程(cheng)固化在系統中,由人控變為機控,減少手(shou)工輸入(ru)的差錯率,降低人為因素(su)導致的資金管(guan)理風險。

揚州服務部承接的15家銷售企業全面上線資金(jin)對公(gong)支付RPA,平(ping)均自(zi)動化(hua)制證(zheng)率達到85%。
2020年,根據(ju)其他單(dan)位需求,優(you)化(hua)資金對公支付RPA程序,使項目在煉化(hua)板塊有效(xiao)(xiao)落地。大幅提升了工作效(xiao)(xiao)率,降低了工作強度,受到兄(xiong)弟單(dan)位的廣泛認可。
? 取得著作權
2020年通(tong)過國家版權(quan)局(ju)計算機軟(ruan)件著作權(quan)登(deng)記申請,取(qu)得(de)相關登(deng)記證書,證書號(軟(ruan)著登(deng)字第(di)6607011號)
該程(cheng)序采用python語言編寫和封裝,可在windows系統單機或云平臺運行,無(wu)需特殊運行環境。
容錯性(xing)強,異常或報錯時,自動跳過,不會影響(xiang)程序繼續運行。
? 開放性好(hao):
開放性好,公司代碼 、賬(zhang)戶密(mi)碼、循環次數、處理速度等均可(ke)自由配置。
RPA自動集成憑證,實現制單率達到100%的目標。
本文來源:中國石化共享服務公司揚州服務部
編輯:高燕
文(wen)字(zi):吳海燕
審(shen)核:王相穎