近年來國(guo)資委、銀保(bao)(bao)監會(hui)、中國(guo)人民銀行(xing)分別印發(fa)了《關于中央企(qi)業(ye)加快建設世界一流(liu)財(cai)務管(guan)理體(ti)系的(de)指(zhi)導意(yi)見》、《中國(guo)銀保(bao)(bao)監會(hui)辦公廳關于銀行(xing)業(ye)保(bao)(bao)險業(ye)數(shu)字(zi)化轉(zhuan)型的(de)指(zhi)導意(yi)見》、《金融科(ke)技(ji)發(fa)展規(gui)劃(hua)(hua)(2022—2025年)》等(deng)文件,為新(xin)時期的(de)金融科(ke)技(ji)財(cai)務數(shu)字(zi)化轉(zhuan)型作(zuo)出明確的(de)規(gui)劃(hua)(hua)指(zhi)引、勾勒清晰的(de)發(fa)展藍圖。
其中“深化數字技術金融應用”成為《金融科技發展規劃》提出的八大重點任務之一。《指導意(yi)見》著重強調推動財務管理理念、組織、機制和手段的變革,將數字化建設和業財融合這兩項“變革”關鍵融入其中,在國家政策的指引下,將金融機構財務數字化轉型提到了新的高度。
銀(yin)行(xing)、保險、證券等金融機構一直在引領著中國數字化轉型浪(lang)潮(chao),它是數(shu)(shu)字(zi)化(hua)轉(zhuan)型最(zui)早和數(shu)(shu)字(zi)技術應用最(zui)廣的行業之一(yi)。自2019年RPA風靡以來,其精準執行和高(gao)效處理的(de)能(neng)力在金(jin)融業(ye)得(de)到(dao)了充分驗證,如今RPA已成(cheng)為金(jin)融科技步入(ru)智能(neng)化的(de)重要推手。
那么(me)RPA在金融行(xing)業財務數字化轉型方(fang)面究竟發揮(hui)什么(me)樣的作用?具體應(ying)用場景又有(you)哪些(xie)?藝賽旗基于自(zi)身超自(zi)動化領域十(shi)余年(nian)的豐富實踐經驗,與上國會聯合(he)開展(zhan)了(le)一系(xi)列課題研(yan)究,以下是根(gen)據課題《財務機器(qi)人在金融行(xing)業的最佳(jia)實踐》,整理的一些關鍵觀點和應用場景。
RPA在金融機構財務處理的應用
“企業轉型(xing),財務先行”,財務部門在企業中扮演著“數據中樞”的角色,它匯合了從前端業務到后端財務管理的眾多數據,與企業的核心經濟利益密切相關。在很多金融企業中,通常以財務部門作為“試驗田”,將其(qi)打造為數字化轉型(xing)的領頭(tou)羊(yang),進(jin)一步推動企業整體的(de)數智化(hua)轉(zhuan)型(xing)。
根據(ju)麥(mai)肯錫全(quan)(quan)球研(yan)究(jiu)院對財務自(zi)(zi)(zi)動(dong)化(hua)的(de)研(yan)究(jiu),42%的(de)企(qi)業財務活(huo)動(dong)通過采用成(cheng)熟的(de)技(ji)術可(ke)實現(xian)全(quan)(quan)自(zi)(zi)(zi)動(dong)化(hua),19%的(de)企(qi)業財務活(huo)動(dong)可(ke)實現(xian)近(jin)全(quan)(quan)自(zi)(zi)(zi)動(dong)化(hua),其中89%的(de)一般會計活(huo)動(dong)均可(ke)通過高度自(zi)(zi)(zi)動(dong)化(hua)手段完成(cheng),現(xian)金支出、營收管理、財務控制(zhi)與外部報(bao)告、稅(shui)務分別可(ke)在(zai)82%、79%、73%、57%的(de)工作任務上實現(xian)高度的(de)自(zi)(zi)(zi)動(dong)化(hua)。
圖(tu):財務活動(dong)的自動(dong)化(hua)機會(hui)(摘自麥肯錫(xi)全球研究院相關報告)
自2017年以來,上國會每年都會舉辦影響中國會計行業的十大信息技術評選活動,這些技術是由廣大會計從業人員投票選出的,非常具有代表性。RPA及IPA連(lian)續五年(2020、2021、2022、2023、2024)登榜,受(shou)到了廣(guang)(guang)大(da)會(hui)計(ji)人員的廣(guang)(guang)泛關(guan)注,可以說 RPA 和 IPA 對(dui)財(cai)務數字化轉型的影響非常(chang)大(da)。
RPA技術在金融行業的財務處理中有著非常廣泛的應用,例如,銀行可以借助RPA技術來處理賬戶數據查詢、自動編(bian)制財(cai)務(wu)報表和處理(li)對賬等任務。
保險行業也可以利用RPA在理賠(pei)支付、資金管理和納(na)稅申(shen)報等財務處理環節實現(xian)自動(dong)化。
證券行業在整理分析月報(bao)、統計損益(yi)以及交易結算等方面,也可(ke)以通過RPA技(ji)術(shu)提供輔助,從而更高效地(di)進行(xing)業(ye)務處理(li)。
RPA在金融機構運營管理的應用
近年來,金融機構全力提高自身運營(ying)管理(li)水(shui)平,打造自動化運營(ying)能(neng)力已成為行(xing)業共(gong)識(shi),它(ta)們在原有(you)系(xi)統(tong)改造升級和新(xin)業務系(xi)統(tong)實施(shi)方面投(tou)入大量(liang)資源的(de)同時,逐(zhu)漸(jian)聚焦(jiao)于利用(yong) RPA 技術(shu)提升運營自動化(hua)水平。
RPA 在金融機構運營管理領域實現了眾多場景的應用,范圍涵蓋報表處理、外部報送、郵件處理、賬務優化以及權限管理、系統巡檢、數據庫操作等 IT 運維場景,在獲得良好的投資回報反饋后,金融機構正在不斷拓展 RPA 在運營管理領域的應用場景。
在辦理證券開戶流程,原(yuan)本受理開戶申請(qing)時需(xu)人工審(shen)核多(duo)項紙質材(cai)料(liao)(liao)和影像(xiang)件,效率低且出錯(cuo)率高,運用 RPA 技(ji)術可替代人工自動審(shen)核相關(guan)材(cai)料(liao)(liao),既能(neng)節(jie)省人工提升(sheng)效率,又能(neng)降低出錯(cuo)率;
在交易清算階段,業務清算(suan)運(yun)營涉(she)及多項系統(tong)操(cao)作且(qie)步驟(zou)繁瑣(suo),日間交易(yi)需實時處理,日終清算(suan)需晚(wan)間統(tong)一操(cao)作,工作量大且(qie)對操(cao)作準確(que)性和(he)(he)時間要(yao)求高,清算(suan)員壓力大,利用 RPA 技術可(ke)直接替(ti)代(dai)人工進行集(ji)中清算(suan),效率和(he)(he)收益顯(xian)著提升;
在數據報送階段,利用 RPA 技(ji)術可(ke)實現證券交易(yi)數據(ju)報送(song)自動化,完美解(jie)決數據(ju)量(liang)大、時間(jian)緊迫和(he)審核繁瑣帶(dai)來(lai)的一(yi)系(xi)列問題。
RPA在金融機構風險控制的應用
在快速(su)發展(zhan)(zhan)的(de)現代經濟背景下,企業(ye)風險管理逐漸(jian)成為中(zhong)國各(ge)大(da)企業(ye)和組織(zhi)的(de)核心議題(ti)。對(dui)于金(jin)(jin)融(rong)機構說(shuo),金(jin)(jin)融(rong)風險控制不僅(jin)僅(jin)是外部監(jian)管機構的(de)合規要求,更是關系到能否健康可持續(xu)發展(zhan)(zhan)的(de)關鍵。
如何筑牢風險屏障,讓金融機構更輕松地走在安全穩健之列?完善、科(ke)學、嚴謹的風控體系,可以從技術和(he)管理(li)手段兩(liang)方面著力構(gou)建。
RPA的(de)應用,不僅能(neng)幫助銀行(xing)風控部(bu)門實(shi)現(xian)業務(wu)流程(cheng)的(de)自動化和智能(neng)化處理,保障(zhang)線上金(jin)融服務(wu)的(de)安全性,還(huan)大大解放(fang)了人(ren)力(li),在降本增效方面起到(dao)了立竿見(jian)影的(de)效果(guo)。
在RPA機器人運行過程中,可以引入多重監控和控制手段進行干預,采取事(shi)前(qian)預防(fang)、事(shi)中監控和事(shi)后監督等(deng)措施,進行全(quan)方(fang)位風(feng)險控制。RPA機器人不存在(zai)遺(yi)忘、主動違規和忠誠性(xing)等問題(ti),操(cao)作過程可全程回溯審計,在(zai)操(cao)作性(xing)風險(xian)控制方面優勢(shi)明(ming)顯。
相比其他行業,銀行、券商、資產管理公司等金融機構所具備的信息化基礎,使其更易于采用 RPA 來覆蓋薄弱環節。截至目前,許多大型金融機構已在反欺詐、反舞弊、反洗錢、盡職調查等風控細分領域陸續部署了 RPA,對貸(dai)款、賬戶(hu)管理、交易(yi)執行、客戶(hu)畫像、內部審(shen)計以及客服質量(liang)等運營環節形(xing)成了有力支撐(cheng)。
例(li)如在反(fan)欺詐(zha)(zha)檢測(ce)中(zhong),RPA 能夠全(quan)天 24 小時(shi)不間斷工作(zuo),實時(shi)跟蹤檢測(ce)所有交(jiao)易,全(quan)面且及時(shi)地發(fa)(fa)現潛在欺詐(zha)(zha)風(feng)險,縮短從風(feng)險發(fa)(fa)生到采取應(ying)對措(cuo)施的響應(ying)時(shi)間,將損失降(jiang)至最(zui)低。其帶來(lai)的直觀效果(guo),始終能獲(huo)得企(qi)業管理(li)層與(yu)實際(ji)操作(zuo)人員的滿(man)意反(fan)饋(kui)與(yu)推(tui)薦。
RPA在金融業的財務場景中有著非常廣泛的應用,賬務處理、發票認證、發票查驗、銀行對賬、費用審核、發票開具、合并報表等(deng)流程(cheng)標準化程(cheng)度較高的財務(wu)場景均可部署(shu)RPA財務(wu)機器人,極大的(de)(de)減少了(le)基層財務人(ren)員的(de)(de)工(gong)作量,通過利(li)用(yong)機器人(ren),實現(xian)了(le)人(ren)員的(de)(de)優化與(yu)價值提(ti)升,成本效益顯著(zhu)。
報銷單審批自動化
集團財務(wu)中(zhong)心在日(ri)常業務(wu)中(zhong),每天需要審核(he)大批量(liang)員工外出、商務(wu)會議(yi)、出差等各項經費支(zhi)出的報(bao)銷(xiao)申請(qing),通過應用(yong)RPA流程自(zi)動化、OCR光(guang)學字符識(shi)別(bie)等技術,得(de)以(yi)智能識(shi)別(bie)報(bao)銷(xiao)申請(qing)單的數據(ju)合規性,包括金額、事由用(yong)途、所屬人(ren)員及其(qi)部門、印章等數據(ju),大大降低財務(wu)人(ren)員的工作負(fu)擔。
機(ji)器(qi)人(ren)自(zi)動登(deng)錄財(cai)務(wu)共享系統審(shen)批界(jie)面,點開電子報銷單,調(diao)用OCR識別電子報銷附件(jian)中(zhong)發票影像信息,并進行(xing)合規性審(shen)查,循檢(jian)所有單子報銷單后,將結果郵件(jian)通知(zhi)相(xiang)關(guan)業(ye)務(wu)人(ren)員(yuan)。
總賬與明細賬核對自動化
總分公(gong)司自有資(zi)金往來,下(xia)載需要的(de)科目余額表;下載對應的(de)輔(fu)助余額表;在機器人中固化對賬規(gui)則,以營業部緯度(du),開(kai)始進(jin)行對賬操作;將未對平的(de)數(shu)據導(dao)出(chu),另存為數(shu)據表格,并(bing)通(tong)過郵件(jian)發送(song)相關人(ren)員(yuan)。
機(ji)器人(ren)自動(dong)登錄NC財(cai)務賬(zhang)套(tao),將科(ke)余表(biao)與(yu)輔助科(ke)余表(biao)進(jin)(jin)行(xing)報表(biao)的桌(zhuo)面立體維度比對(dui),并輸出(chu)差(cha)異結果,郵件通知業務人(ren)員(yuan),進(jin)(jin)行(xing)人(ren)工(gong)終審。
RPA助力對外口徑報表報送
因(yin)報(bao)送國(guo)家監管(guan)部門如統(tong)計(ji)局,某金融機構每(mei)月會要求企(qi)事業(ye)單位進行監管(guan)數據上報(bao),如財務數據(三大報(bao)表(biao)),行政數據(能源消(xiao)耗,水電,石(shi)油,天然氣)等(deng)。
某企業財務(wu)(wu)制度(du)是獨立核算(suan)的(de),每月(yue)2名財務(wu)(wu)登錄到(dao)8個NC賬套獲取財務(wu)(wu)底稿(gao)數據(ju)(ju),并登錄到(dao)統計局網站,完成監(jian)管數據(ju)(ju)的(de)上報工作。
機器人(ren)(ren)自(zi)(zi)動登錄(lu)NC系統(tong),自(zi)(zi)動下載科余表(biao),自(zi)(zi)動將數據(ju)整理至(zhi)模版表(biao),機器人(ren)(ren)自(zi)(zi)動登錄(lu)統(tong)計(ji)局(ju)網站,點開每張報(bao)表(biao),讀取底稿表(biao)數據(ju),進行匹(pi)配并自(zi)(zi)動填寫并保存,通過郵(you)件將結果相關業務人(ren)(ren)員。
RPA助力報表數據采集與分析
某公司運營管理(li)要求,需要每(mei)月對其(qi)它券商的財務情況進行分析,每(mei)月初機器(qi)人(ren)自動到巨潮資(zi)訊網站輪詢36家(jia)券商披(pi)露的上(shang)月財務報(bao)告,下(xia)載(zai)報(bao)告(PDF格式),并(bing)(bing)從報(bao)告中(zhong)摘取上(shang)月末的收入、凈(jing)(jing)利(li)潤、凈(jing)(jing)資(zi)產(chan)數據,并(bing)(bing)按照既定的格式進行匯總整理(li)(Excel格式)。
由于(yu)36家券商披露月(yue)(yue)(yue)報(bao)(bao)并非同步進(jin)行,所以需定(ding)(ding)時觸發(fa)機器人在規定(ding)(ding)的(de)時間段進(jin)行輪詢(xun)最新發(fa)布當月(yue)(yue)(yue)的(de)月(yue)(yue)(yue)報(bao)(bao),自(zi)動下載(zai),數(shu)據標準(zhun)化(hua)整理(li),對已經下載(zai)的(de)月(yue)(yue)(yue)報(bao)(bao)進(jin)行打標簽跳過(guo),直至(zhi)36家月(yue)(yue)(yue)報(bao)(bao)全(quan)部獲取數(shu)據,郵件(jian)發(fa)送結束。
RPA助力對外監管報表監制
因報(bao)送對象不同,數據口徑有所區別,財(cai)務(wu)人員每月(yue)需要編制(zhi)各種口徑的財(cai)務(wu)報(bao)表(biao),手工編制(zhi)報(bao)表(biao),工作量巨大。通過RPA機器人實現各(ge)種口(kou)徑(jing)的(de)報表自動生(sheng)成,同時通過人機交互,進一步確(que)保數據的(de)準(zhun)確(que)性。
機(ji)器人登陸統財系(xi)統和分行(xing)核(he)心系(xi)統取財務報表數據(ju)(ju)(資產負債(zhai)表,損益(yi)表,現金流量表、業務狀況(kuang)明細表等(deng)),根據(ju)(ju)獲取的財報數據(ju)(ju)生成部分調(diao)整分錄,并導(dao)入財務機(ji)器人數據(ju)(ju)庫。然(ran)后機器人根據當期會計調整分(fen)錄,結合(he)第一步驟獲取的(de)業務狀況(kuang)明細(xi)表(biao)生成新的(de)業務狀況(kuang)明細(xi)表(biao)。最后機器人根據新的業務狀況(kuang)明細表,參照報(bao)送(song)要求的匯編(bian)邏(luo)輯生(sheng)成(cheng)新的財(cai)務報(bao)表(如統(tong)(tong)財(cai)系(xi)統(tong)(tong)的財(cai)務報(bao)表、監控和比較報(bao)表、1104監管報表等)。
郵件自動化處理
機器人通(tong)過辦(ban)公(gong)郵(you)件系(xi)統,根據設指規則將(jiang)郵(you)件自(zi)動(dong)歸(gui)檔到相應(ying)目錄,對于一些常規的郵(you)件,自(zi)動(dong)處理回復(fu),并通(tong)知領(ling)導已(yi)處理等。
理財頭寸賬優化
機器(qi)人分別登(deng)錄至(zhi)估(gu)值(zhi)(zhi)系(xi)統(tong)與(yu)托管(guan)系(xi)統(tong),下載(zai)余(yu)額表并(bing)(bing)比對(dui)輸出(chu)差異(yi),根據差異(yi)數據編碼(ma)分別在估(gu)值(zhi)(zhi)系(xi)統(tong)與(yu)托管(guan)系(xi)統(tong)進行(xing)明(ming)細(xi)表下載(zai),并(bing)(bing)比對(dui)輸出(chu)差異(yi)結果表。
未來的財(cai)務(wu)工作更多的是(shi)以(yi)(yi)數字化(hua)+智(zhi)能化(hua)的人(ren)機協同共生(sheng)模式,企(qi)業需要擁有(you)數字化(hua)思維(wei),抓住時代的發展機遇,借助于數據、流程和技術這三個(ge)武器,可以(yi)(yi)更好(hao)地構建一(yi)流的財(cai)務(wu)管理體系,推動(dong)企(qi)業的高質量發展。
隨著技術的不斷進步和(he)企業需求的多樣化,RPA財務(wu)機器人(ren)也(ye)正在朝著更(geng)智能、更(geng)易用的方向發(fa)展(zhan),將與(yu)更(geng)多財務(wu)場(chang)景更(geng)好的交互融合。
藝賽旗依托金融財稅領域(yu)13年豐富的超自動化(hua)應(ying)用實踐經驗,愿與各(ge)方攜手共進,不斷推進財務(wu)機器人創新發展,為更(geng)多(duo)行業制定更(geng)全面的智(zhi)能(neng)財務(wu)解決方案。