寧波(bo)永耀電(dian)力投(tou)(tou)資集團有限公(gong)司成立于1997年，擁有11家全資子(zi)公(gong)司（另有分公(gong)司29家），主營(ying)范圍涉(she)及實業(ye)投(tou)(tou)資、勘察設計、安裝施工、設備制造、科技信息(xi)、招標咨詢、物(wu)(wu)資貿(mao)易、汽車運(yun)輸(shu)、酒店物(wu)(wu)業(ye)、農電(dian)服(fu)(fu)務、新能源服(fu)(fu)務等行(xing)業(ye)。

作(zuo)為一家大型國企集團(tuan)，其財(cai)務(wu)部(bu)(bu)門分散在各個子公司和業務(wu)部(bu)(bu)門中(zhong)。在此(ci)情況(kuang)下(xia)，財(cai)務(wu)管理面臨著一些挑戰(zhan)，比(bi)如：各部(bu)(bu)門之間信(xin)息共享不暢導(dao)致的協(xie)作(zuo)困難(nan)；系(xi)統的冗余(yu)、業務(wu)的重復(fu)性產生(sheng)的不必要(yao)浪費等。

此外，作為一個成本中心或業務輔助部門，企業對財務部的效率和質量有著很高的期望。因此，如何構建一個財(cai)務(wu)統一管理平臺(tai)來優化(hua)流程，提高處理效(xiao)率和質量，使(shi)資(zi)源分配在更多的增值業務(wu)上，成為了一個亟待解決的問題。
 

在互聯共享側，考慮到財務場景的重復性和通用性，智能財務建設的首要目標是互聯共享，寧波永耀以多平臺共享集成的方式，將財務共享系統、資金系統、發票系統、決算系統以及各類業務系統進行子系統間的集成，并且通過統一門戶實現平臺共享，包括自有平臺和第三方軟硬件平臺，從平臺(tai)層面(mian)實(shi)現了(le)軟硬(ying)件的(de)打通，為財務(wu)的(de)無人化互聯共享鋪平了(le)道路。

在業務側，寧波永(yong)耀打通了(le)業務側和財務側的數據關聯，達成業務事件(jian)(jian)和財務事件(jian)(jian)的相互驅(qu)動(dong)，實現(xian)了業財數據的聯(lian)動(dong)效應，并且對具有通(tong)用(yong)性(xing)場(chang)(chang)景和特(te)殊(shu)性(xing)場(chang)(chang)景的事件(jian)(jian)進行劃分和活動(dong)分解，實現(xian)了自動(dong)化場(chang)(chang)景的全面(mian)覆蓋和多重應用(yong)。

自動化賦能，自動化賦能是實現打通數據層和應用層障礙的關鍵，它從下到上分為數據(ju)層(ceng)、挖(wa)掘層(ceng)、應(ying)用(yong)層(ceng)和監督層。

在(zai)數(shu)據(ju)(ju)層該平臺具(ju)備(bei)多系(xi)統和多平臺的數(shu)據(ju)(ju)采集(ji)能力(li)，能持續將一(yi)線業務數(shu)據(ju)(ju)匯集(ji)到(dao)數(shu)據(ju)(ju)中心，對(dui)于(yu)不規范和無(wu)法結構化(hua)的數(shu)據(ju)(ju)，則會被匯集(ji)到(dao)數(shu)據(ju)(ju)湖中。

挖掘層作為算法層的輔助層，數據層會源源不斷地向挖掘層輸送數據養料，借助 AI 算法以流程挖掘為起點，分析業務數(shu)據(ju)并優化算法，形成(cheng)“數(shu)據(ju)-業務”循環。在流程(cheng)挖(wa)掘的(de)基礎上(shang)，進行(xing)數(shu)據(ju)挖(wa)掘，特(te)別是跨部門和(he)組織的(de)大(da)規(gui)模數(shu)據(ju)流轉(zhuan)，結合流程(cheng)挖(wa)掘的(de)可視化，可以(yi)更好地把握業(ye)(ye)務范圍和(he)場景(jing)變化，為業(ye)(ye)財決策提供(gong)參(can)考依據(ju)。

應用(yong)層結合業(ye)(ye)務(wu)需(xu)求和用(yong)戶需(xu)求，打造具(ju)備業(ye)(ye)務(wu)專業(ye)(ye)化(hua)的(de)應用(yong)中(zhong)心和滿足用(yong)戶需(xu)求的(de)業(ye)(ye)務(wu)體驗(yan)中(zhong)心。

而監督層則通過統一財務平臺建立以數據安全流轉為核心的監測體系，包括數據安全、業務安全、風險預警及決策評估四大職能，為打通業財一體和互聯共享提供外部監測機制。
 

通(tong)過建立(li)往(wang)(wang)(wang)來(lai)(lai)款(kuan)(kuan)管理看板，實(shi)現往(wang)(wang)(wang)來(lai)(lai)款(kuan)(kuan)臺賬、往(wang)(wang)(wang)來(lai)(lai)款(kuan)(kuan)分析(xi)報告等多維度(du)自(zi)動更(geng)新(xin)；通(tong)過建立(li)往(wang)(wang)(wang)來(lai)(lai)款(kuan)(kuan)項(xiang)監控預警，實(shi)現定期(qi)(qi)推送長期(qi)(qi)應(ying)收款(kuan)(kuan)追蹤、質保(bao)金(jin)臨期(qi)(qi)提醒(xing)。

寧波永耀在數字化過程初期，由于缺少直接付款接口，并且在部分地區，銀企直連的建設成本過高，資金管理(li)人員(yuan)(yuan)可以利用(yong)數字化員(yuan)(yuan)工來提(ti)取付款申請(qing)系統中的信息（如付款賬號、戶名(ming)等），并將(jiang)其提(ti)交至網(wang)銀(yin)等資金付款(kuan)系統進行實際的(de)付款(kuan)操作。協(xie)助資(zi)金管理人(ren)員實現資(zi)金支付三級審(shen)核管理要求，同時有效降低運營成本。

在面對大型集團企業間并購系統無法融合的場景時，RPA可以自(zi)動從稅務系(xi)統中(zhong)提(ti)取發票信(xin)息(xi)(xi)，創建發票池臺賬，并將其反饋(kui)至ERP系(xi)統，從而實(shi)現(xian)打通(tong)應收賬款(kuan)、銷售收入現(xian)金(jin)流(liu)量等相關信(xin)息(xi)(xi)的(de)數據(ju)鏈。同時，自(zi)動將雙(shuang)方的關聯(lian)信息上傳至交易對賬平臺，實現交易雙(shuang)方的多單(dan)（如發票、合同、訂(ding)單(dan)、出貨單(dan)、收貨單(dan)、審批單(dan)、會計(ji)憑證(zheng)）的自(zi)動匹配，提高交易處(chu)理的準確(que)性(xing)和可追(zhui)溯(su)性(xing)。并(bing)通(tong)過自(zi)動化(hua)合并(bing)抵消(xiao)憑證(zheng)，生成報(bao)表(biao)，極大縮短報(bao)表(biao)編制的總體時間，確(que)保報(bao)表(biao)的及(ji)時上報(bao)。

面對會計核算賬務處理業務時，可以在實現單據全業務流程聯動處理和憑證映射規則標準化的基礎上部署RPA，完成可制單單據的賬務處理。RPA能實現(xian)可制(zhi)單單據的篩選，定時定崗定人獲(huo)取(qu)風(feng)險預警通知、數字化員工工作日志等功能。這些功能(neng)(neng)將(jiang)縮短整個賬務(wu)處理的(de)時間，從而使財(cai)務(wu)人員能(neng)(neng)夠將(jiang)更多的(de)精力投入(ru)到需要高級分析的(de)財(cai)務(wu)工作(zuo)中(zhong)。

構建了一個集團級的數字化風險控制“三庫”，包括風險問題庫、內控流程庫以及稽核監督庫。基于內外部審計監督檢查時發現的問題，更好地豐富在線稽核規則，同時，部署智能巡檢數字化員工，定向反饋督促并整改問題，形成“風險(xian)-內控(kong)(kong)-監督-治理提升”的全鏈(lian)條(tiao)閉環管(guan)控(kong)(kong)，從而推動風險管理從“事后人控”向“實時智控”轉型，有效地降低管控風險。
 

通過構建智能財務平臺，寧波永耀財務部門實現了基礎性和事務性工作的集中自動化處理，將傳統的線下、手工流程轉為標準化的線上流程，實現了數據(ju)標(biao)準(zhun)化(hua)、業(ye)務(wu)自動化(hua)、內控(kong)規范化(hua)。

“數字員工”的全流程“智能+無接觸”模式，減少了(le)冗余和重復性(xing)作業(ye)，降低了人員成本，助力集團財務整(zheng)體處理效率(lv)的大幅提升(sheng)。

通過構建智能財務統一平臺，規范了業務操作流程，強化了財經法規與集團財務制度的執行力，實現數據規則(ze)一(yi)致(zhi)性、憑證自動化和標準化財務報(bao)表(biao)的(de)生成，在充分保障數據安(an)全(quan)的前提(ti)下，不斷提(ti)升會(hui)計信息質量(liang)。

寧波永耀智能財務(wu)建(jian)設適應了(le)集團的規(gui)模化發(fa)展需求，通過構建(jian)多平(ping)臺(tai)大(da)融合趨(qu)勢(shi)下的互(hu)聯和多人協作財務(wu)中心，大(da)幅(fu)提高(gao)了(le)集團整體財務(wu)管理水(shui)平(ping)和執(zhi)行力，支持公司(si)整體戰(zhan)略的實現，進(jin)一步推動了(le)該集團財務(wu)數字化轉(zhuan)型的跨越式(shi)發(fa)展。