氣象(xiang)事(shi)業關乎國(guo)計民生，隨著新一(yi)輪科(ke)技革(ge)命和(he)產業變革(ge)的深入發展，科(ke)技創(chuang)(chuang)新進入密集活躍期，新一(yi)代信息技術不斷加速(su)突破(po)，為氣象(xiang)部門數字化改革(ge)提供了(le)廣闊的創(chuang)(chuang)新思路(lu)。

江西省氣象(xiang)局一直(zhi)高(gao)度(du)重視技術創(chuang)新(xin)和數字(zi)化轉型，積極推進新(xin)一代信(xin)息技術在氣象(xiang)領域的深度(du)融合應(ying)用。

江西(xi)省(sheng)氣(qi)象局(ju)與(yu)藝賽旗RPA已經持(chi)續合作(zuo)了2年多(duo)，共同(tong)開(kai)展了財務管(guan)(guan)理領域的(de)創新實踐(jian)，旨在充分(fen)利(li)用RPA技術彌(mi)補財會監督(du)手段(duan)單一(yi)、覆蓋面窄(zhai)、時效低等短板(ban)，實現財會監督(du)的(de)垂直化、智能化、精細化管(guan)(guan)理。

氣(qi)(qi)象部門屬中(zhong)央(yang)預算單(dan)位(wei)，實行(xing)氣(qi)(qi)象部門和地方人民政府(fu)雙重管理(li)，以(yi)(yi)氣(qi)(qi)象部門為主的(de)管理(li)體制，有國(guo)家、省(sheng)、地、縣(xian)四級預算單(dan)位(wei)，其中(zhong)江西省(sheng)氣(qi)(qi)象局(ju)共有省(sheng)、市、縣(xian)三級共106個預算單(dan)位(wei)，在財(cai)務管理(li)上存在管理(li)單(dan)位(wei)多、管理(li)線條(tiao)長(chang)、資金來源多，縣(xian)局(ju)財(cai)會人員以(yi)(yi)兼職為主的(de)特點。

因此在江西(xi)省氣象局的數字化改革中，實現(xian)財務(wu)系統垂直化管理(li)是首(shou)要目標，為改進(jin)這一(yi)狀況，江西(xi)省氣象局與藝賽旗(qi)緊密合(he)作，共同(tong)開(kai)展了財務(wu)管理(li)領域的創新實踐。

管理單位(wei)多(duo)：涉(she)及(ji)省(sheng)、市、縣(xian)三(san)級(ji)共106個預算單位(wei)。

財務人(ren)員(yuan)人(ren)力有(you)限：氣(qi)象部(bu)門縣(xian)局財務人(ren)員(yuan)大部(bu)分為兼(jian)職(zhi)，省市(shi)兩(liang)級財務核(he)算中心人(ren)少事多。

跨(kua)系(xi)(xi)統(tong)(tong)操作(zuo)：涉及多個業務(wu)系(xi)(xi)統(tong)(tong)，包含中央預(yu)算管理(li)一體化系(xi)(xi)統(tong)(tong)、氣象部門自(zi)建財務(wu)信息系(xi)(xi)統(tong)(tong)、網銀系(xi)(xi)統(tong)(tong)等(deng)，因系(xi)(xi)統(tong)(tong)存在于(yu)不(bu)同(tong)網段，無法直接打通。

財務監(jian)督實效(xiao)性不高(gao)：財會監(jian)督工作以實地檢查、事后監(jian)督為(wei)主。人工進行財務監(jian)督時也面臨業務壓力和實效(xiao)性挑(tiao)戰。

面(mian)對(dui)氣象部(bu)(bu)門復(fu)雜的管理架構和多(duo)樣的財務(wu)需求(qiu)，采用集中部(bu)(bu)署(shu)方式+遠程操作部(bu)(bu)署(shu)方式進行產(chan)品部(bu)(bu)署(shu)，深度集成財務(wu)信息化(hua)系(xi)統，將機(ji)器(qi)(qi)人服務(wu)平臺布(bu)局(ju)(ju)(ju)于省(sheng)局(ju)(ju)(ju)，同時在省(sheng)局(ju)(ju)(ju)核算(suan)中心(xin)及各(ge)市局(ju)(ju)(ju)核算(suan)中心(xin)分(fen)別部(bu)(bu)署(shu)獨立的機(ji)器(qi)(qi)人節點，實現高效的協同作業(ye)模(mo)式。

借助藝賽旗(qi)RPA技術，實現了(le)中(zhong)央預算管理一(yi)體(ti)化系(xi)統與氣(qi)象部(bu)門自(zi)建的(de)財(cai)務信(xin)息系(xi)統和(he)網(wang)銀系(xi)統之間(jian)的(de)數據匯(hui)聚(ju)、融(rong)合(he)和(he)共(gong)享，在財(cai)務報銷審批、資金支付、預算管理等多個流程，實現一(yi)系(xi)列重要功(gong)能的(de)自(zi)動(dong)化。

這一合作為(wei)江西省(sheng)氣象部門(men)構建了高效智能的(de)財務管理(li)體系，使監控、預(yu)警、分析等(deng)環節實(shi)現了閉環管理(li)，為(wei)實(shi)現財務規范、安全與現代化管理(li)目標(biao)提(ti)供了有力的(de)技術支持(chi)。

痛點描述

在傳統的(de)資金(jin)支付(fu)和日記(ji)賬登(deng)記(ji)過程中，人工(gong)操(cao)作(zuo)占據大(da)量工(gong)作(zuo)時(shi)間，容易出現差錯(cuo)(cuo)，包括遺(yi)漏、重復(fu)登(deng)記(ji)、數(shu)據錯(cuo)(cuo)誤以(yi)及(ji)可能的(de)舞弊(bi)行為。

對(dui)賬工作(zuo)(zuo)也存在(zai)著集(ji)中(zhong)時間、工作(zuo)(zuo)量大、易出現差(cha)錯的問(wen)題，特別是在(zai)按照《會(hui)計法》和單(dan)位(wei)內部控制管理要求執行的月(yue)末三方賬核(he)對(dui)工作(zuo)(zuo)。
 

RPA解決方案

引入RPA機器人，實現對(dui)資(zi)金支付(fu)和(he)記賬，以及銀(yin)行與單位賬務之間的自動對(dui)賬處(chu)理。

1、資金支(zhi)付(fu)與記(ji)賬自動化：

RPA機器人可以實(shi)現(xian)網銀平(ping)臺(tai)、中央預算管理(li)一體化平(ping)臺(tai)與氣象部門財務報(bao)銷系統自動完成支付與記賬工作(zuo)。自動提(ti)取并核對支付信息，大大提(ti)高了(le)支付準(zhun)確(que)性，同時(shi)避免了(le)人工操作(zuo)中的遺漏(lou)、重復(fu)登記、數(shu)據錯誤(wu)等問(wen)題。保(bao)障了(le)出納日記賬的真實(shi)、準(zhun)確(que)、及時(shi)性，符合《會計法》和內部控制管理(li)要求。

2、銀行(xing)賬務與中央預(yu)算(suan)一體化(hua)(hua)系統對賬自動化(hua)(hua)：

RPA機(ji)器(qi)人可以直接讀取網(wang)銀流(liu)水、中央預(yu)算一體化支付流(liu)水與會計(ji)、出(chu)納(na)賬(zhang)進行比對(dui)(dui)，實現自動(dong)對(dui)(dui)賬(zhang)，解(jie)決了(le)網(wang)銀數據(ju)下載后可能存在人工干預(yu)、數據(ju)被篡改、虛假對(dui)(dui)賬(zhang)的(de)問題(ti)，確保了(le)數據(ju)的(de)安全與準確。

對賬(zhang)結果在機器(qi)人工作(zuo)平臺中展示，方便上級管理部門集中監督，提高(gao)了(le)對賬(zhang)結果的可信度(du)。

效果與優勢

江西省氣象局通過引入(ru)RPA，實(shi)現了(le)自(zi)動(dong)(dong)化執行中央預算資金和單位自(zi)有金支付、記賬(zhang)以及對賬(zhang)等財(cai)務場景，大幅減少操作時間，明顯(xian)減輕了(le)工(gong)作負(fu)擔，這(zhe)一解決方案顯(xian)著提(ti)升了(le)財(cai)務流程效率，為氣象局數字化轉型提(ti)供了(le)新的驅(qu)動(dong)(dong)力。

痛點描述

在過去，中央(yang)財(cai)政部門的資金(jin)(jin)支付用途(tu)動態(tai)跟蹤管(guan)理(li)主要依(yi)賴人工(gong)操作，財(cai)務人員根據《中央(yang)財(cai)政預算執行動態(tai)監控管(guan)理(li)辦法》和《中央(yang)財(cai)政預算管(guan)理(li)一體(ti)化(hua)資金(jin)(jin)支付管(guan)理(li)辦法（試行）》的規定，手動篩選和判斷中央(yang)財(cai)政資金(jin)(jin)支付的經濟事項。這(zhe)種方(fang)式存在著效(xiao)率(lv)低(di)、容易(yi)出錯(cuo)以及(ji)對違規活動的監測不夠及(ji)時等問題(ti)。

RPA解決方案(an)

為了(le)提(ti)高該場景的效(xiao)率(lv)和(he)準確性(xing)，江西氣象(xiang)局(ju)引入了(le)藝賽(sai)旗RPA。應(ying)用RPA設(she)置經(jing)濟事項支(zhi)付(fu)預(yu)警規則，對(dui)中央財政資金支(zhi)付(fu)進行篩(shai)選判斷，對(dui)違(wei)規或(huo)不規范活動進行預(yu)警，使計(ji)財管理(li)部門(men)及時(shi)發現疑(yi)點(dian)和(he)問題，保證財政資金高效(xiao)、安全(quan)、規范運行，及時(shi)有效(xiao)制(zhi)止了(le)違(wei)規違(wei)紀事件(jian)的發生。