企業平臺
發現評估
自動化
行業解決方案
通用解決方案
合作伙伴
生態聯盟
咨詢服務
培訓服務
交流社區
客戶成功
公司介紹
新聞列表
聯系我們
加入我們
公(gong)司(si)簡介(jie)：
近期(qi)藝賽旗RPA成功交付了(le)某石化(hua)集團共享服務(wu)有限公司RPA機器人(ren)項(xiang)目。該公司以市(shi)場化(hua)為向導，立(li)足服務(wu)職(zhi)能，通過建立(li)高效(xiao)運(yun)營、時序改進(jin)、價值提(ti)升(sheng)的管理機制(zhi)，打造一體化(hua)、智能化(hua)的服務(wu)支(zhi)持平(ping)臺。
為集團(tuan)境內外企業(ye)和(he)外部市場提(ti)供財(cai)務、HR、IT等(deng)共享服(fu)務，以及大數據(ju)分析，專家咨詢等(deng)專業(ye)支持服(fu)務。
業務(wu)板塊涵蓋(gai)油田、煉(lian)油、化工(gong)、銷售、科研及專業公(gong)司等。未(wei)來，將進一(yi)步(bu)拓(tuo)展到集團境內外(wai)所(suo)有企業和外(wai)部(bu)市場。
RPA案例 |大(da)型能(neng)源企業ERP到賬通(tong)知(zhi)機器人正(zheng)式上線
到(dao)賬通知機器人應用(yong)背景(jing)
在過去(qu)幾十年中,我們(men)已經看到各種智(zhi)能化、自動化的技術進步對業務產生了巨大影響。同時,單一、重(zhong)復、繁(fan)瑣(suo)的事務性工(gong)作卻還在由大量(liang)的人工(gong)來完成(cheng)，也禁錮著企業員工(gong)的發展。
如(ru)何把(ba)員工(gong)(gong)從(cong)這些繁(fan)瑣的(de)重復工(gong)(gong)作(zuo)中解放出來, 優化整(zheng)個企業基(ji)礎流程作(zuo)業,減少成本,提高工(gong)(gong)作(zuo)效(xiao)率降低操作(zuo)失誤(wu)率是目(mu)前很多企業都在(zai)思(si)考的(de)一個問題。
某石化集團共享中(zhong)心期望自動完成重復(fu)性高但卻有(you)邏輯(ji)性的(de)人工(gong)任務,減少成本,降低錯誤率。同時更好地管(guan)理和(he)拓展知識型員工(gong)所用(yong)的(de)資(zi)源,釋(shi)放員工(gong)壓力,讓員工(gong)專注于更有(you)增值(zhi)潛力的(de)任務。
因(yin)此改(gai)企業相(xiang)關(guan)業務(wu)部門提(ti)(ti)出業務(wu)流(liu)(liu)程自動化需求，擬運(yun)用RPA技術，即按照機器人設(she)計者的(de)(de)定義執行預編程任務(wu)的(de)(de)邏輯驅動軟件，以改(gai)變傳(chuan)統(tong)的(de)(de)工作(zuo)執行方式，提(ti)(ti)高準(zhun)確性和運(yun)營效率，減少(shao)人工操作(zuo)風(feng)險，釋放(fang)人力，節約成本，提(ti)(ti)升流(liu)(liu)程效率與質量并(bing)控制風(feng)險。
業務流(liu)程現狀及痛點(dian)
藝賽旗項目小組(zu)經(jing)過為期(qi)一周的調研(yan)，了解到(dao)集團的共享中心在資金部分ERP到(dao)賬收款通(tong)知業務方面存在工作量(liang)較(jiao)大、效率低(di)下、出(chu)錯率較(jiao)高等(deng)問題，具體如下。
業務流(liu)程(cheng)圖：
由于不同公(gong)司(si)數據導入SAP應收(shou)系統(tong)中(zhong)時間不一致，所以目前人工每(mei)隔20分鐘進行一次(ci)全面核查，100多(duo)個公(gong)司(si)平均分配給9名(ming)業(ye)務人員，由于處(chu)理頻繁，難免會出現人為錯誤。
以(yi)(yi)上低效的業務流程導致ERP到賬(zhang)通(tong)知收款(kuan)業務存在以(yi)(yi)下痛(tong)點：
1、財(cai)務應(ying)收部門每天數十(shi)個公司大(da)約(yue)2000多條(tiao)數據需要進行規則審核、預收確認(ren)以及制證。
2、規則繁瑣，涉及多個系(xi)(xi)統及部門，包括SAP資金財(cai)務系(xi)(xi)統、SAP應收(shou)財(cai)務系(xi)(xi)統以及Excel報(bao)表，且需(xu)要業務人(ren)員持續在系(xi)(xi)統中進(jin)行(xing)操(cao)作。
3、要求處理及(ji)時性(xing)，需要依(yi)靠人力不定時登錄SAP應收(shou)財務系統，執行事務碼(ma)XXXXXX進入銀行到(dao)賬通(tong)知處理頁面，分別輸入100多家公(gong)司的公(gong)司碼(ma)，依(yi)次(ci)對查詢出(chu)來的數據進行審(shen)核篩選，包括預收(shou)金額，付(fu)款方(fang)以及(ji)收(shou)款方(fang)戶(hu)名是否正確(que)(que)，審(shen)核通(tong)過的執行預收(shou)確(que)(que)認。
財務(wu)機器人解(jie)決方案基于RPA的業務(wu)流程
基于RPA的(de)業務流(liu)程：項目小組(zu)經過業務流(liu)程現(xian)狀和痛點的(de)梳理，結合(he)往(wang)期項目實施經驗，出具了有效的(de)解決方案。
機器人(ren)自動(dong)化登錄財務SAP系統(tong)
系統(tong)中根(gen)據(ju)規則自動輸入事務碼(ma)XXXXXX
自動化依次將大量公司數據按照規(gui)則篩選，包含100多條公司碼（會(hui)新增累計(ji)）
自動化執行(xing)預收確認(ren)流程
確認完成(cheng)后，自動化執行(xing)預收(shou)制證流程(cheng)
財務機器(qi)人成功實施
在某石(shi)化共(gong)享(xiang)中心(xin)成功的(de)實施，并且因(yin)為(wei)RPA的(de)易改造(zao)特性，目前(qian)第一步已(yi)經將相關(guan)RPA場景推廣到某石(shi)化共(gong)享(xiang)中心(xin)東營(ying)分部。
第(di)一階(jie)段該共(gong)(gong)享中心(xin)(xin)部(bu)署準備(bei)了(le)3臺服(fu)務(wu)(wu)器，分(fen)別為應用、系(xi)統以及數據庫服(fu)務(wu)(wu)器，共(gong)(gong)20個(ge)機器人執行業務(wu)(wu)流程，隨著IT部(bu)門的推進(jin)今年(nian)再次(ci)購入更多的機器人，并(bing)且將業務(wu)(wu)流程擴展到(dao)應收(shou)、總賬、資金等共(gong)(gong)享中心(xin)(xin)所有涉(she)及財務(wu)(wu)的業務(wu)(wu)部(bu)門，并(bing)且與我司簽(qian)訂(ding)合約共(gong)(gong)同開(kai)發維(wei)護(hu)后(hou)續RPA產品，共(gong)(gong)同發展創新(xin)。
目前(qian)RPA機(ji)(ji)(ji)器人(ren)嫁接該大型(xing)能(neng)源公司(si)的其(qi)它場(chang)景功(gong)能(neng)正在測試優化(hua)中(zhong)。開發項目完成并投(tou)入(ru)生產(chan)機(ji)(ji)(ji)運行后(hou)，RPA機(ji)(ji)(ji)器人(ren)可實現(xian)24小時全天候無人(ren)值守(shou)，不斷優化(hua)財(cai)務管理流程，將業(ye)務人(ren)員(yuan)從日(ri)常繁(fan)鎖、重復性的事務中(zhong)解脫出(chu)來，有效降低人(ren)員(yuan)工(gong)作強度，極大提高(gao)核算的準確性，確保(bao)會(hui)計工(gong)作質量零(ling)差錯。