建設概覽

1、建設背景

根據《關(guan)于深(shen)化(hua)共享(xiang)服務推廣應用的指導(dao)意見》（中國石化(hua)金〔2024〕23號(hao)）相(xiang)關(guan)指示，以價(jia)值創造(zao)、效能(neng)提升為導(dao)向，充分發(fa)揮(hui)共享(xiang)模式(shi)價(jia)值，多(duo)職能(neng)融合、多(duo)專業(ye)協同優勢(shi)。進一步釋放(fang)人(ren)工(gong)、緩解(jie)壓力，深(shen)化(hua)共享(xiang)服務智能(neng)應用，以達到價(jia)值創造(zao)提升，管理效能(neng)增強的目(mu)的。

2、實施現狀

增(zeng)值稅對(dui)(dui)賬RPA適用(yong)于五(wu)大板塊，現(xian)(xian)已在(zai)油田、煉(lian)化、科研(yan)工(gong)程(cheng)實(shi)現(xian)(xian)運用(yong)，利用(yong)享(xiang)當當RPA設(she)計器(qi)，抓取人工(gong)操作(zuo)，可(ke)自(zi)主實(shi)現(xian)(xian)信息導(dao)出、月末對(dui)(dui)賬、發(fa)票(piao)同步、系統交互等操作(zuo)。自(zi)2023年11月正式(shi)部署以(yi)來，截至(zhi)目前已實(shi)現(xian)(xian)自(zi)動(dong)對(dui)(dui)賬12.5萬(wan)筆。該產品(pin)有(you)效融合(he)財(cai)務與(yu)IT線條(tiao)，實(shi)現(xian)(xian)跨部門聯動(dong)，助力財(cai)務轉型(xing)升級。

運行流程

增值稅(shui)管理系統從國家稅(shui)務局發票(piao)(piao)查詢平臺、ERP等系統獲取進項(xiang)數據，形成集團(tuan)發票(piao)(piao)信息(xi)池，用于整個公司的賬務處(chu)理、發票(piao)(piao)認證及納稅(shui)申(shen)報等業務。

自共享自助(zhu)、費(fei)用(yong)報銷兩個(ge)業(ye)務(wu)系統發(fa)(fa)起后(hou)，經過OCR識(shi)別(bie)確認，與發(fa)(fa)票(piao)庫進(jin)行匹配，提(ti)供結構(gou)化發(fa)(fa)票(piao)數據(ju)供后(hou)續(xu)業(ye)務(wu)處(chu)(chu)理或核算使用(yong)，待核算完成后(hou)，RPA參與對(dui)賬(zhang)處(chu)(chu)理流(liu)程，對(dui)賬(zhang)完畢進(jin)行進(jin)項發(fa)(fa)票(piao)認證(zheng)，最(zui)終(zhong)生成納(na)稅申報表(biao)。

RPA通過(guo)自動對(dui)(dui)賬(zhang)——自主下(xia)載EXCEL表格(ge)進(jin)行匹配(pei)對(dui)(dui)賬(zhang)——依照(zhao)分配(pei)號(hao)對(dui)(dui)賬(zhang)——依照(zhao)交易采購平臺(tai)數據(ju)對(dui)(dui)賬(zhang)——依照(zhao)BX單(dan)對(dui)(dui)賬(zhang)的順序逐一(yi)進(jin)行對(dui)(dui)賬(zhang)。

推廣實施流程

1、數據治理

一是(shi)評估可行性。梳(shu)理系統功能(neng)，做好導出、批量等功能(neng)后期RPA是(shi)否(fou)可模擬人工操作的整理；

二是分(fen)類歸集需求。針對(dui)(dui)現有附件(jian)(jian)種類，對(dui)(dui)ERS清單、電子(zi)發(fa)票明細、底表字段等(deng)內容(rong)如何(he)取值進(jin)行分(fen)析。對(dui)(dui)同質業(ye)務，與企業(ye)接洽，統一提報表格、規范附件(jian)(jian)內容(rong)；

三是統一(yi)規則標準。制定項目(mu)開發、測試、部(bu)署環節(jie)的節(jie)點(dian)和規范，確保項目(mu)實施(shi)結果可比(bi)較、可評價(jia)。

2、開發實施

一是組織開發。依照前期梳理內容，將可自(zi)動對賬(zhang)、依照分配(pei)號對賬(zhang)、三單匹配(pei)業務(wu)等對賬(zhang)類別，標注難易等級，根據實際(ji)業務(wu)發生(sheng)過程中的不同情況，分類型編制開發需求；

二(er)是實(shi)施部署(shu)。通過真(zhen)實(shi)數(shu)據，選取各版塊單一代(dai)碼，對(dui)流程(cheng)完整度、順暢性(xing)、準確(que)(que)性(xing)等進行驗證確(que)(que)認。測試(shi)通過后于146家代(dai)碼鋪(pu)開，在實(shi)踐中探(tan)索自(zi)動(dong)化發展的潛在價(jia)值。

3、監管運行

一是實現(xian)24小時監(jian)管(guan)。機器(qi)人可根據設置的預警程序，全(quan)天候針對VMS系(xi)統中表格導出失敗等無(wu)法自動對賬的情(qing)況(kuang)，發送(song)提示信息至監(jian)管(guan)人員處；

二是提升運(yun)營質(zhi)量。通過建立監控和管理機(ji)制，實時關(guan)注(zhu)RPA機(ji)器人的處(chu)理速度、準確率、故障率。實現過程管控，定(ding)期與開發人員反(fan)饋，確保RPA始終保持最(zui)佳(jia)的運(yun)行(xing)狀(zhuang)態。

系統優勢

1、高度準確，做好規則引擎

RPA機器(qi)人(ren)通(tong)(tong)過預設的邏輯(ji)，能夠(gou)精確(que)(que)識別和處理發(fa)票信息，通(tong)(tong)過模擬人(ren)工操作，執行對(dui)(dui)賬(zhang)過程中的各(ge)種(zhong)業務(wu)(wu)規則(ze)，從(cong)而實現對(dui)(dui)賬(zhang)結果的高度準確(que)(que)、保障業務(wu)(wu)處理的高度精準。

運用(yong)規(gui)則消除人(ren)員處理差異(yi)，避免了因(yin)人(ren)為(wei)因(yin)素導致(zhi)的信息遺漏(lou)和稅務(wu)風險。

2、高頻運轉，促進效率新高

有票即(ji)識(shi)別、有賬(zhang)(zhang)即(ji)核(he)對(dui)，對(dui)賬(zhang)(zhang)RPA的運用不受工(gong)作時間(jian)和地點的限制，可不間(jian)斷地執行對(dui)賬(zhang)(zhang)任(ren)務，確保了(le)對(dui)賬(zhang)(zhang)業務的連續(xu)性和穩定性。

切實解決了日益(yi)增加的(de)財務工作(zuo)(zuo)與人員緊缺之間的(de)矛盾，減少企業提(ti)供發票工作(zuo)(zuo)量，使(shi)得財務人員有更多精力(li)專注(zhu)于更高(gao)價值的(de)策略性(xing)工作(zuo)(zuo)，從而提(ti)升企業的(de)整體競爭力(li)。

3、高效拓展，形成推廣模版

該產(chan)品(pin)具有強大的(de)潛力和靈活性，依照現(xian)有成熟流(liu)程，后期可實(shi)(shi)現(xian)在系(xi)統各(ge)代碼(ma)的(de)全覆蓋，實(shi)(shi)現(xian)全面推廣。

增(zeng)值稅對賬RPA以可(ke)復制和模塊化為(wei)主要設計理念，通過共性的業務邏輯和處(chu)理流程，后期可(ke)考慮沿用至其他(ta)稅種(zhong)的業務稽核工(gong)作中。

未來展望

未(wei)來，財務(wu)業(ye)務(wu)服(fu)務(wu)部(bu)將持續(xu)拓展增值(zhi)稅對(dui)賬RPA業(ye)務(wu)功(gong)能(neng)(neng)，加強其信息匯(hui)總與數據(ju)分析能(neng)(neng)力。與系統聯動，提(ti)高產品(pin)跟(gen)蹤處理(li)能(neng)(neng)力，形成(cheng)“日報告”與“月總結”。通過RPA完成(cheng)文字概(gai)述(shu)、圖表(biao)比(bi)對(dui)等分析輔(fu)助內容，為共企(qi)雙方提(ti)供更全面、更深入(ru)的財務(wu)數據(ju)分析和決策支(zhi)持手段，以適應不斷(duan)變化(hua)的稅收政策與市場環境，幫助企(qi)業(ye)更好地掌握經營狀況、優化(hua)資(zi)源配(pei)置，實現效益最大化(hua)。

文章(zhang)轉載(zai)自：RPA中國